“涉密档案数字化加工资质”简介

涉密档案数字化加工资质是国家秘密载体印制资质的其中一种,国家秘密载体印制资质包括涉密文件资料印制资质、国家统一考试卷印制资质、涉密防伪票据证书印制资质、涉密光电磁介资印制资质、涉密档案数字化加工资质,但大多数企业申请的都是涉密档案数字化加工资质。

涉密档案数字化加工资质分为甲级和乙级两个等级。初次申请都是从乙级开始申请,甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上;省(自治区、直辖市)保密行政管理部门(省国家保密局)负责本行政区域内国家秘密载体印制资质管理工作。

甲级资质单位可以从事绝密级、机密级和秘密级涉密印制业务。乙级资质单位可以从事机密级、秘密级涉密印制业务。

涉密档案数子化加工资质的基本条件

1.在中华人民共和国境内注册的法人,从事印制业务三年以上,甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上;

2.无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格),法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单;

3.法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外人员无婚姻关系,国家另有规定的除外;

4.具有从事涉密印制业务的专业能力;

5.法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

涉密档案数字化加工资质的具体条件:

1、上一个会计年度净资产不少于200万元人民币。
2、在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于20名。
3.、具有自有产权或者租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。
4、具备独立的保密室和具有用于涉密档案数字化加工业务场所,实行封闭式管理,周边环境安全可控。
5、具有功能完备的档案数字化加工设备。

其中,第2条社保人员满1年的人员不少于20名,这个条件是必须的,如果社保人数不够,只能提前培育了。

涉密档案数字化加工资质有效期是5年,有可能会遇到飞行检查或随机抽查,企业平时就应该重视保密工作,一旦发生泄密事件,是一件很严重的事情。所以,企业不光是只为了拿证,也要严格按照保密体系去运行。

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